Samenwerking Duo+
In 2027 staat de Evaluatie van de GR Duo+ op de agenda. Dit is een gezamenlijke aanpak van drie gemeenten en Duo+. Daarnaast gaat Duo+ zelf aan de slag met de doorontwikkeling van de organisatie om te kunnen blijven voldoen aan de eisen van de drie gemeenten als opdrachtgever en om een toekomstbestendige en wendbare organisatie te zijn. Het doorontwikkelplan ziet op drie prioriteiten: strategische personeelsplanning en duurzame inzetbaarheid, innovatie en digitalisering en organisatie-inrichting, met name op het gebied van heldere verantwoordelijkheden en effectieve besluitvorming. Hier is in 2026 al een begin mee gemaakt.
Diemen stuurt aan op optimalisatie en verbetering van werkprocessen, aanscherping van de overlegstructuur en het versterken van opdrachtgeverschap-opdrachtnemerschap.
Inkoop en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven Inkopen (MVOI)
Binnen Duo+ is er één inkoopcoördinator actief voor alle vier de organisaties waarbij er tevens ondersteuning is vanuit met Stichting RIJK.
De inkoopcoördinator zorgt er voor de inkoopvragen worden opgepakt door snel praktisch advies. Daarnaast wordt gedurende het jaar de aanbestedingskalender gemonitord op de voortgang van inkooptrajecten en geactualiseerd met nieuwe aanbestedingen. Door advisering, ondersteuning en coördinatie van inkooptrajecten draagt de functie bij rechtmatige en doelmatige uitvoering van de gemeentelijke inkoop- en aanbestedingen. Dit gebeurt ook in nauwe samenwerking met Stichting RIJK. Ook verbeteren we de organisatie-inrichting van inkoop en contractmanagement (inclusief contractregistratie). Voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) worden in 2027 verdere stappen gezet in het structureel verankeren van MVOI binnen de inkoopprocessen. Door MVOI integraal op te nemen in de inkoopkalender worden inkopende teams tijdig ondersteunt, zodat zij vanaf de start van een aanbesteding kunnen sturen op het realiseren van gemeentelijke ambities op het gebied van duurzaamheid, circulariteit en sociale meerwaarde. Daarmee wordt er gewerkt aan de MVOI-ambities vanuit de in 2026 opgestelde MVOI-actieplannen 2026-2030. Dit ondersteuningsaanbod wordt verder uitgebreid in 2027. Daarnaast wordt onderzocht hoe het inzicht verder vergroot kan worden in de toepassing en effecten van MVOI door o.a. monitoring verder in te richten.
Verbijzonderde interne controle (VIC)
Het eerste en tweede kwartaal van 2027 ligt de focus op het uitvoeren van de interne controlewerkzaamheden, ook ten behoeve van de jaarrekeningcontrole 2026. Na de jaarrekeningcontrole 2026 in het tweede kwartaal van 2027 ligt de focus op het actualiseren van de interne controleplannen 2027 voor Duo+ en de DUO-gemeenten en waar gedurende het jaar invulling aan wordt gegeven. Daarbij wordt ook gekeken naar aandachtspunten vanuit (1) de bevindingen uit de interne controles van 2026 en (2) opmerkingen vanuit de accountant bij de jaarrekeningcontrole 2026.
De VIC voert voor alle DUO-gemeenten en Duo+ nog grotendeels de interne controlewerkzaamheden uit. In deze gevallen functioneert de VIC als tweedelijns controle, terwijl de voorkeur uitgaat naar een derdelijns controle. Door de interne controle binnen de lijn te beleggen, verschuift de rol van de VIC naar de gewenste derde lijn. Dit betekent dat de proceseigenaren, samen met de teams en afdelingen, zelf verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de interne controles. Het VIC-team controleert vervolgens of deze interne controles correct worden uitgevoerd. Hiermee wordt de interne beheersing verder versterkt. Voor de processen die nog niet binnen de lijn vallen, zullen de DUO-gemeenten afspraken moeten maken om dit gezamenlijk vorm te geven en in 2027 te realiseren. Om de interne controle goed in de lijn te beleggen zal er vanuit het VIC team ondersteuning worden geboden om dit te borgen. Eind 2027 zullen meer interne controles in de lijn worden uitgevoerd die kwalitatief goed van aard zijn en tijdig kunnen worden aangeleverd aan zowel de interne organisatie, als de VIC en de accountant.
Informatisering & Automatisering
Beoogd wordt om in 2027 de samenvoeging van het de Servicedesk en I&A te voltooien, om vanaf daar een meer integrale dienstverlening aan te kunnen bieden. De gezamenlijke teams zetten daarbij in op:
Overzichtelijke Service Niveau Overeenkomsten met alle partners
Snellere afhandeling van meldingen
Voorspelbare bereikbaarheid van ondersteuning tijdens het dienstverleningsvenster
Het nieuwe team I&A na de samenvoeging richt zich, in overleg met de partners, op:
Verdere doorontwikkeling m.b.t. de veiligheid en betrouwbaarheid van onze technische infrastructuur
Technische projectleiding bij organisatieprojecten
Hoogwaardig functioneel beheer van het applicatielandschap
Een holistische aanpak van service aan de partnerorganisaties
Ondersteuning in kennis en advies bij informatiekundige onderwerpen
De voorziene grote projecten zijn de ondersteuning bij veiligheid en weerbaarheidsprojecten (NIS2) van de partnerorganisaties en de doorontwikkeling Duo+.